Online Ferienplaner Webapplikation

Auftraggeber: Internes Projekt

Online Ferienplaner

Ausgangslage

Ferienanträge wurden auf Papier beantragt und über eine Ansprechperson abgewickelt, dieser Ablauf war besonders für Mitarbeiter im Homeoffice nicht zufriedenstellend und dauerte lange. So kam das Bedürfnis auf, diesen Ablauf zu digitalisieren.

Herausforderung

Die Ferienanträge sollten rund um die Uhr online beantragt werden können und ebenso speditiv weiterverarbeitet werden, die Webapplikation sollte an den zentralen Google Firmen Kalender und in die Unternehmens-IT inkl. Mitarbeiter Software integriert werden.

Lösung

Mitarbeiter können nun auch im Homeoffice Ferienanträge beantragen und bearbeiten, der zentrale Ferienmanager ist für alle Mitarbeiter ein grosser Gewinn.

Technisch wurde der Ferienplaner als Single-Page App realisiert, die auf der REST Architektur basiert an die Google Kalender API angebunden ist und responsive für die Bedienung auf allen Geräten konzipiert wurde. Die Authentifizierung geschieht per Single-Sign-On (SSO) über das zentrale Identity Management System.

Ferienmanager Liste
Ferienplaner Kalender

Ferienkalender

Im zentralen Ferien Kalender werden die Ferienanträge erfasst, auf Konflikte mit anderen Mitarbeiter hingewiesen und die Mitarbeiter Verantwortlichen werden per E-Mail informiert.

Mitarbeiter

Das Onboarding von neuen Mitarbeiter geschieht automatisch über den IDP (Identity Provider).

Spezielle Ferienregelungen resp. Anstellungsverhältnisse können über verschiedene Einstellungen geregelt werden.

Ferienplaner Mitarbeiter bearbeiten
Ferienplaner Anträge bearbeiten

Anträge bearbeiten

Die Ferienanträge der Mitarbeiter können durch die Mitarbeiter Verantwortlichen genehmigt oder abgelehnt werden.

Es werden E-Mail Benachrichtigungen an den Mitarbeiter und die Ansprechpersonen um die Anträge zu bearbeiten und über den Ablauf und den Status zu informieren versendet.

"Möchten Sie den Ferienplaner auch für Ihr Unternehmen einsetzen?"

Leistungen

Beratung & Konzeption UX / Design Entwicklung Implementierung Wartung & Betrieb

Technologien

Vue.js
PHP
Symfony
Docker
Kubernetes